Документ Распределение доходов и расходов по направлениям деятельности. Подробности работы

С помощью прикладного решения можно отразить материальные, трудовые и финансовые затраты. Оценивая расходы в денежном выражении, можно проанализировать потребление различных ресурсов по направлениям деятельности.

Прикладное решение предлагает следующие возможности:

• учитывать и распределять номенклатурные затраты,
• регистрировать и распределять постатейные расходы,
• списывать затраты на выпуск без заказов на производство,
• формировать активы и пассивы,
• рассчитывать себестоимость выпуска товаров,
• учитывать прочие расходы и доходы,
• распределять расходы на финансовый результат.

Пользователь регистрирует и распределяет затраты, которые формируют:

• Себестоимость выпускаемой продукции - расходы включают в себестоимость выпускаемых товаров (выполненных работ),
• Стоимость оборотных активов - формируется полная стоимость приобретения и владения товарно-материальными ресурсами,
• Стоимость внеоборотных активов - формируется стоимость будущих объектов основных средств и нематериальных активов, учитываются расходы на капитальное строительство и проведение НИOKP,
• Финансовый результат - объекты учета в данном случае - это направление деятельности организации (в том числе и в целях формирования прибылей и убытков организации), центры ответственности в виде подразделений.

Исходя из экономической трактовки, среди расходов компании выделяют группы с разным порядком распределения:

• Номенклатурные затраты - отражаются прямые расходы производственной деятельности с количественным измерением,
• Постатейные расходы - учитываются прямые и косвенные расходы в суммовом выражении,
• Формирование активов и пассивов - отражаются операции, связанные с формированием активов или регистрацией обязательств, управление которыми ведется, как правило, в ручном режиме или сам факт регистрации которых обусловлен требованиями по ведению учета.

Распределение номенклатурных затрат

Все номенклатурные затраты учитываются как прямые производственные расходы в подразделениях в составе незавершенного производства.

Номенклатурные затраты формируются при отражении:

• Передачи материалов в производство,
• Возврата из производства,
• Поступлении продукции и услуг,
• Передачи продукции между предприятиями,
• Выпуска продукции и выполнении работ.

Распределяют номенклатурные затраты по объёмным (количественным) показателям в натуральных единицах измерения.

Возможные варианты распределения номенклатурных затрат: по правилам, по статьям расходов, по выпуску. Они осуществляются согласно выбранному правилу распределения расходов.

Для распределения номенклатурных затрат по правилам на выбор доступны различные варианты формирования баз распределения затрат (количество и вес указанных материалов, плановая стоимость товаров и пр.).

Распределяются номенклатурные затраты в документе Распределение материалов и работ , что позволяет проверить состав сформированной по выбранному правилу базы распределения.

Распределение постатейных затрат

Постатейные расходы используют в учете затрат, распределяемых только в суммовом выражении.

Чтобы отразить постатейные затраты компании используют единый механизм статей расходов.

Предусмотренные различные варианты распределения постатейных затрат определяют экономический смысл использования расходов, которые зарегистрированы по одной из следующих статей:

• себестоимость товара ,
• направление деятельности ,
• расходы будущих периодов ,
• производственные расходы ,
• внеоборотные активы .

Каждому варианту распределения постатейных расходов соответствует свой порядок распределения.

Распределение затрат на себестоимость продукции

Статьи расходов с вариантом распределения На себестоимость товаров увеличивают стоимость материальных ценностей на сумму доп.расходов.

Распределять дополнительные расходы можно по одному из правил:

• Пропорционально количеству - базу распределения определяют по количеству выбранной номенклатуры,
• Пропорционально себестоимости - базу распределения определяют по стоимости выбранной номенклатуры.

Сумму расходов на материальные ценности вне процесса производства формируют в разрезе различных видов аналитик затрат:

• Склад - сумму расходов формируют по выбранному правилу распределяется на все позиции, которые находятся в конкретном месте хранения (склад),
• Номенклатура - сумма расходов увеличивает стоимость остатков конкретной номенклатурной позиции;
• Поступление товаров и услуг - сумма расходов увеличивает стоимость остатков номенклатуры, которая оприходована по выбранным документам Поступление товаров и услуг ,
• Заказ поставщикам, Перемещение продукции, Передача продукции между предприятиями, Заказ на перемещение - сумма расходов увеличивает стоимость остатков номенклатуры, которая указана в документах соответствующего типа.

Распределение затрат на производственные расходы

Реализована возможность формировать производственные затраты, относимые на себестоимость выпускаемых изделий - вариант распределения На производственные затраты .

Сумму производственных расходов можно формировать в разрезе различных видов аналитик расходов (Подразделение , Объект эксплуатации , Прочие расходы ).

Распределять производственные затраты можно выполнять по подразделениям и по выпускам товаров.

Если затраты распределяют по подразделениям производства, то указывают список подразделений, который будет участвовать в распределении расходов по конкретной статье расходов.

В схеме иллюстрирован порядок выбора правила распределения:

Правила распределения затрат задаются в рамках выбранного способа распределения.

Производственные затраты включают в себестоимость выпускаемых товаров согласно указанной статье калькуляции.

Статьи калькуляции используют при формировании себестоимости выпущенной продукции, они определяют характер расходов, которые включают в себестоимость продукции.

Документ Распределение расходов на себестоимость товаров и услуг предназначен для распределения затрат на производственные расходы; в нем отражаются суммы, подлежащие распределению затрат, он позволяет выбрать одно из правил, согласно которому будут распределяться расходы на себестоимость товаров:

• Пропо-рционально коли-честву,
• Пропо-рционально сум-ме,
• Пропо-рционально ве-су,
• Пропо-рционально объ-ёму .

Распределение расходов на направления деятельности

Статьи расходов с распределением На направления деятельности обеспечивают принятие к учёту общехозяйственных затрат, экономическое или финансовое содержание которых определяется способом распределения доходов и расходов по направлениям деятельности.

Распределение расходов по направлениям деятельности осуществляют по правилам:

• Пропорционально коэффициенту ,
• Пропорционально доходам ,
• Пропорционально валовой прибыли ,
• Пропорционально расходам .

Суммы затрат на направления деятельности формируются в разрезе различных видов аналитик расходов:

• Подразделение - формируются затраты, связанные с деятельностью конкретного подразделения,
• Направление деятельности - непосредствен-ное влия-ние на финансовый результат компании по выделен-ному направле-нию деятель-ности;
• Пре-тензия клиента - оценка стоимости устранения полученных претензий,
• Заказ клие-нта - формирование полной себестоимости выполнения заказа, определение локального финансового результата по заказу,
• Объект эксплуа-тации - контроль за расходами, обеспечивающими использование, содержание, ремонт объектов эксплуатации (оборудование, здания и пр.).

Предусмотрен двухмерный аналитический разрез затрат благодаря одновременному выбору видов аналитики и способа распределения.

Допустим, в статье затрат указан вид аналитики Претензия клиента и способ распределения на направление деятельности Гарантийный ремонт . Пользователь формирует общую стоимость затрат на выполнение гарантийного ремонта с детализацией по себестоимости устранения всех поступивших претензий.

Распределение доходов и расходов по направлениям деятельности отражается в документе Распределение доходов и расходов по направлениям деятельности.

Распределения на расходы будущих периодов

Благодаря прикладному решению можно учесть затраты, включение которых в состав себестоимости отсрочено во времени (планируется в будущем).

Суммы затрат будущих периодов возникают в разрезе различных видов аналитик расходов (Организация ,Склад ,Направление деятельности ,Номенклатура и пр.).

Данному варианту распределения соответствует статья списания расходов, по которой отложенные во времени расходы переносятся на объекты учёта затрат, непосредственно принимающие участие в формировании себестоимости товаров. Обычно это статья расходов с вариантом распределенияНа направления деятельности .

Распределение затрат на расходы будущих периодов осуществляют в документеРаспределение расходов будущих периодов . Распределяют сумму затрат по указанному количеству периодов.

Формирование стоимости внеоборотных активов

Благодаря распределению затрат на внеобортные активы отражаются расходы, связанные с формированием стоимости внеоборотных активов.

Сумма затрат на внеоборотные активы в разрезе различных видов аналитик расходов:

• Основные средства,
• Выполнение капитального строительства (объекты эксплуатации),
• Нематериальные активы (НМА),
• Выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР).

Формирование активов и пассивов

Чтобы отразить в учёте бух.баланса прочие операции, прикладное решение поддерживает возможность формирования активов и пассивов. Формирование активов и пассивов осуществляется при отражении таких операций, как:

• Перечисление налога,
• Прочий расход,
• Прочее поступление.

Оформляют прочие операции в рамках типовых документов, указывая статьи активов и пассивов.

На рисунке проиллюстрирован пример формирования пассива.

Себестоимость выпуска продукции

Рассчитывать себестоимость необходимо, чтобы формировать финансовый результат компании.

Фиксация назначения использования ресурсов возможна после завершения этапов производственного процесса, где они были безвозвратно переработаны. На основе данных уже выполненных хоз.операций выпуска дают экономическую трактовку использования ресурсов, определяя калькуляционную статью затрат.

Полную производственную себестоимость товаров и работ формируют в разрезе статей калькуляции.

Для каждой стати калькуляции существует определённый тип затрат, который основан на общепринятой группировке (см. гл. 25 НК РФ): Материальные, Оплата труда, Амортизация и пр.

Себестоимость продукции - важный показатель производственно-хозяйственной деятельности компании. Исчислять себестоимость нужно с целью:

• определить рентабельность производства и отдельных видов товаров,
• выявить резервы снижения себестоимости товаров,
• формировать ценообразующую политику компании,
• рассчитать экономическую эффективность внедрённых новаций,
• принять обоснованные решения о корректировке состава выпускаемых изделий.

Рассчитывают себестоимость на основе данных оперативного учёта. Пользователь может рассчитать себестоимость одним из способов на выбор:

-Предварительный расчёт - его используют торговые организации для определения оценочной стоимости закупаемых материальных ценностей в конкретный период времени. Рассчитывается методом средней взвешенной оценки. Полученные данные используют для вычисления валовой прибыли компании при условии выполненного плана продажи. Чтобы предварительно вычислить себестоимость, настраивают регламентное задание. В результате расчет выплняется относительно быстро.

-Фактический расчёт - используют по итогам месячного отчётного периода с полным расчётом стоимости партий движения номенклатурных затрат. При этом расчете себестоимости можно выбирается метод определения стоимости списания материальных ценностей:

• Средняя за месяц - стоимость списания изделий определяют по средней цене за отчётный период (средневзвешенная оценка),
• ФИФ O (средневзвешенная оценка) - стоимость списания по ФИФO определяют для партий выбывших товаров,
• ФИФ O (скользящая оценка) - стоимость списания продукции по ФИФO определяют в рамках полноценного партионного учёта.

Фактический расчет себестоимости выполняют в рабочем месте Закрытие месяца , оно позволяет отражать все операции закрытия отчётного периода.

Расшифровку данных себестоимости за определенный период осуществляют с помощью отчета Себестоимость товаров .

Учёт прочих расходов и доходов

Пользователем фиксируются прочие расходы компании, дополнительные расходы по продукции, расходы будущих периодов, которые непосредственно относятся на финансовый результат деятельности организации.

Сумма затрат, образовавшаяся в результате деятельности организации, возникает по результату отражения:

• Операций по поступлению товаров и услуг,
• Операций по поступлению услуг и прочих активов,
• Операции по закупке товарно-материальных ценностей, денежных документов, прочих нематериальных ценностей и внеоборотных активов,
• Операции по списанию безналичных ДС,
• Операции по выдаче наличных ДС и пр.

Можно фиксировать прочие доходы и расходы, которые не связаны с реализацией изделий и услуг по основной деятельности (дивиденды, проценты по депозитам и пр.).

При учете прочих расходов и доходов отражаются следующие операции:

• Регистрация расходов - отражение произвольных затрат по выбранной статье расходов,
• Регистрация доходов - отражение произвольных доходов по выбранной статье доходов,
• Списание расходов - списываются расходы, которые были ранее сформированы на конкретном подразделении по указанной в документе статье расходов,
• Сторнирование доходов ,
• Сторнирование расходов .

Отражая любой вид операции, суммы управленческого, бухгалтерского и налогового учёта необязательно заполнять, поэтому можно отражать движение только по одному из направлений учёта.

Обособленный учёт финансовых результатов

Благодаря прикладному решению осуществляют формирование финансового результата от продажи изделий и работ обособленно по заказам, сделкам, подразделениям или менеджерам, поставщикам, группам финансового учёта товаров.

По каждому объекту обособления можно формировать полный финансовый результат (себестоимость, выручка, прибыль, рентабельность).

Управленческий баланс

Благодаря управленческому балансу под управлением находятся активы и обязательства, контролируется направление использования финансовых ресурсов, включаются данные финансового учёта изделий, взаиморасчеты с клиентами и поставщиками, остатки наличных и безналичных ДС, прочие активы и пассивы.

Данные управленческого баланса формируются как по компании в целом, так и по каждой отдельной организации. Каждый раздел баланса можно расшифровать до документа, который отражает отдельные хозяйственные операции. Отдельно может быть отображена информация о нарушении баланса, это позволит выявить возможные ошибки в учёте.

Комплексный анализ всех доходов и расходов компании в разрезе статей выполняется на основе отчета Доходы и расходы .

Рассмотрим пошаговое решение гипотетического билета к экзамену Специалист-консультант по Управлению торговлей версии 11. Надеюсь данное решение поможет вам подготовится к экзамену. Хочу предупредить, я не гарантирую что ответ на данный вопрос 100% правильный и полный, это лишь моё виденье.

Сам билет можно скачать по . Сам текст задания приводится в тексте не будет.

Решение Задачи №8 билета № 2 специалист-консультант Управление торговлей 11

1. Ввод НСИ

Для решения данной задачи создадим отдельную организацию — «Компьютер трейд». Укажем для неё метод оценки себестоимости, систему налогообложения, банковский счет и кассу организации.

Введите нового Партнера (и контрагента) — «Ремонтная мастерская», тип — поставщик.

Создадим два Направления деятельности (вкладка Финансы) — «Гарантийный ремонт» и «Продажа компьютеров».

Создадим новую Статью расходов (вкладка Финансы) — «Гарантийный ремонт», вариант распределения — на направление деятельности, аналитика — направление деятельности:

Заполните справочник Способы распределения доходов и расходов по направлениям деятельности (вкладка Финансы, пункт Способы распределения):

Создадим Настройку распределения продаж (вкладка Финансы, пункт Способы распределения):

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Введем в систему две новых номенклатуры — «Компьютер» (тип — Товар), «Ремонт» (тип — услуга).

2. Оформим поступление товара

Оформим поступление 1000 компьютеров по 15000 рублей:

И введем не основании поступления установку цен номенклатуры:

Отразим отдельно поступление услуг по ремонту документом поступления:

3. Оформление продажи

Совершим продажу компьютеров клиенту, с помощью документа реализации:

4. Генерация финансовых результатов

Для ведения финансового учета в программе «1С:Управление торговлей» необходимо настроить его параметры в соответствии с потребностями предприятия. Сделать это можно в специальной форме.

Раздел: НСИ и администрирование – Настройки разделов – Финансовый учет и контроллинг

По ссылке открывается форма настроек «Финансовый результат и контроллинг», которая содержит разделы для настроек финансового результата, учета товаров и целевых показателей. Рассмотрим раздел настроек «Финансовый результат»:

Здесь находятся флажки, которые включают или выключают следующие функции:

• «Учитывать прочие доходы и расходы» – учет доходов и расходов, не связанных с основной деятельностью, а также расходов будущих периодов и дополнительных расходов по товарам.
• «Финансовый результат по направлениям деятельности» – возможность регистрировать в программе направления деятельности компании и затем учитывать доходы и расходы в разрезе этих направлений.
• «Группы настроек финансового учета» – дополнительные настройки для номенклатуры и расчетов, позволяющие сгруппировать объекты по правилам отражения в бухучете.
• «Группы аналитического учета номенклатуры» – дополнительная аналитика для номенклатуры, позволяющая пользователю самостоятельно создавать параметры аналитического учета, указывать их при операциях и затем формировать отчеты в их разрезе.
• «Учитывать прочие активы и пассивы» – возможность отражать прочие операции (не относящиеся к основной деятельности), связанные с активами или пассивами, например операции с объектами основных средств.
• «Формировать управленческий баланс» – возможность формировать отчет «Управленческий баланс», для анализа финансового состояния предприятия и контроля баланса активов и пассивов.

Направления деятельности

Если организация ведет учет по направлениям деятельности, необходимо занести их в специальный справочник:

Раздел: Финансовый результат и контроллинг – См. также – Направления деятельности

Для направления деятельности указывают его наименование и статус – «Используется» или «Не используется». При необходимости можно создать в справочнике группы, которые можно будет выбрать в поле «Группа направлений»:

Способы распределения доходов и расходов по направлениям деятельности

Чтобы доход или расход можно было отнести к какому-либо направлению деятельности, в программе следует задать один или несколько способов распределения. Для этого нужно занести их в соответствующий справочник:

Раздел: Финансовый результат и контроллинг – См. также – Способы распределения доходов и расходов по направлениям деятельности

При занесении способа необходимо выбрать правило распределения: пропорционально доходам, расходам, валовой прибыли или коэффициентам. Кроме того, в табличной части указывают направления деятельности, по которым будет производиться распределение данным способом. Если табличную часть оставить пустой, распределение дохода или расхода произойдет по всем направлениям.

При выборе правила «Пропорционально коэффициентам» необходимо для каждого направления деятельности указать коэффициент. Если же занести только одно направление и указать для него любой коэффициент, то доход или расход будет полностью отнесен на это направление.

В дальнейшем способ распределения может быть использован при распределении как прочих доходов или расходов, так и продаж по основной деятельности.

При отражении прочих доходов или расходов «работает» статья доходов и расходов, которую выбирают в документ (например, платежный документ, реализация или поступление услуг и прочих активов и др.). Если в статье указан вариант распределения «По направлениям деятельности», то в ней должен быть выбран и способ распределения. Сумма дохода или расхода будет распределена между направлениями деятельности согласно этому способу. Подробнее о прочих доходах и расходах см. в наших материалах по управленческому учету в УТ – и .

Также способы распределения могут использоваться в настройке автоматического распределения продаж.

В программе «1С:Управление торговлей» нет возможности напрямую связать документ продажи с направлением деятельности. Распределение выполняется автоматически регламентными документами, обычно при проведении закрытия месяца. Предварительно необходимо настроить правила распределения.

Раздел: Финансовый результат и контроллинг – См. также – Настройка распределения продаж по направлениям деятельности

Настройки добавляют по кнопке «Создать». Одновременно может использоваться несколько настроек.

В нижней части формы настройки отмечают, как будет происходить распределение: на конкретное направление деятельности или по способу распределения. В первом случае нужно выбрать направление, во втором – способ.

Выше указывают параметры, по которым программа будет отбирать документы для применения данной настройки: клиент, подразделение, номенклатура и организация. Можно указывать не все параметры. Например, на рисунке 5 выбрано подразделение «Отдел оптовых продаж» и направление деятельности «Оптовые продажи». Это означает, что все продажи, проведенные по этому отделу, будут отнесены на данное направление деятельности (при отсутствии других приоритетных настроек, о чем см. ниже).

Кроме того, необходимо поставить отметку об использовании и указать дату, с которой применяется настройка. Действие настройки продлится с этой даты и до введения новой настройки с такими же параметрами. К примеру, если создать новую настройку и в ней с 01.06.2016 указать другое направление для отдела оптовых продаж, то с этого дня продажи этого отдела будут распределяться по-новому.

Как происходит выбор настройки при распределении продаж, отраженных документом? Для этого в программе заданы приоритеты. Они распределены в обратном порядке: на первом месте – клиент, затем подразделение, номенклатура и организация.

На рисунке 6 приведен пример списка настроек. В нем большинство настроек относятся к подразделениям: продажи каждого подразделения распределяются на определенное направление деятельности, например отдела оптовых продаж – на оптовые продажи и т. д. Однако есть отдельная настройка для клиента «Саймон и Шустер» – направление «Продажа дистрибьюторам». Это значит, что продажи данному клиенту будут отнесены именно на это направление, независимо от подразделения, так как клиент имеет больший приоритет.

Иногда бывает удобно задавать настройки распределения для номенклатуры. В этом случае продажи из одного документа могут быть распределены на разные виды деятельности, в зависимости от номенклатуры. Если каким-то направлением (например, розничной торговлей) занимается отдельная организация холдинга, имеет смысл создать настройку для этой организации. Но следует помнить о приоритетах. Например, если при настройках, приведенных на рисунке 6, отразить продажу по организации «ИП «Предприниматель» и подразделению «Отдел розничных продаж», то эта продажа будет отнесена на направление «Розничные продажи (офис)», хотя для организации указано другое. Будет использовано направление, указанное для подразделения, так как оно имеет приоритет.

Финансовые результаты

После выполнения регламентных операций закрытия месяца продажи будут распределены согласно настройкам. Это отразится в отчетах. Рассмотрим отчет «Финансовые результаты».

Раздел: Финансовый результат и контроллинг – Отчеты по финансовому результату – Финансовые результаты

Отчет формируется в валюте управленческого учета. Выручка от продаж и себестоимость продаж распределены по направлениям деятельности. Обратите внимание, что на направление «Доп. услуги» распределена только выручка, а себестоимость отсутствует (так как для услуги ее не может быть).

Настройка распределения продаж по направлениям деятельности

Настройка распределения продаж по направлениям деятельности задает на какие направления деятельности будут отнесены суммы выручки и себестоимости продаж.
Разделяются выручка и себестоимость, подходящие под заданные фильтры (пустое содержимое фильтра значит любое содержимое). Распределение имеет возможность выполняться на частное направление деятельности либо на много направлений, по заданному методу распределения.

В одно и то же время имеют возможность применяться много настроек распределения. У активных настроек требуется выставить флаг Применяется. При совместном действии различных настроек – приоритет отдается тем, где задано частное содержимое «партнера», затем правилам с указанным значением «подразделения», затем с назначенной
«номенклатурой» и в конце – с назначенной «организацией».

Пример. Есть два правила с разной аналитикой. Правило 1: Организация = «Организация 1»; Номенклатура = «Товар
1», Подразделение = « »; Партнер = «Партнер 1». Правило 2: Организация = «Организация 1»; Номенклатура = «Товар 1»,
Подразделение = «Подразделение 2»; Партнер = « ». При распределении дохода, подходящего в одно и то же время под оба правила («Организация 1», «Товар 1», «Подразделение 2», «Партнер 1») – будет использовано первое, т. к. в нем определен
Партнер.

Примечание. Продажи промеж организациями в финансовом результате по направлениям деятельности учитываются раздельно для каждой организации, участвующей во внутренних передачах товаров. Для того чтобы исключить их из финансового результата от продажи товаров клиентам – нужно отнести продажи для партнера «Наше предприятие» на отдельное направление деятельности.

Как назначить правила, по которым будет выполняться распределение выручки и себестоимости продаж по направлениям деятельности?

В карточке " Настройка распределения продаж по направлениям деятельности" введите следующую информацию.

* В поле "Период" выберите дату начала того месяца, в котором будет применяться эта настройка распределения.
* Выставьте флажок в поле "Применяется".
* Выберите организацию, продажи по которой обязаны относиться на одно либо много направлений деятельности.
* Укажите метод распределения.
* Если продажи обязаны относиться на одно направление деятельности, то выставьте флажок "Распределяется на частное направление деятельности" и укажите из перечня необходимое направление деятельности.
* Если продажи обязаны распределяться по нескольким направлениям деятельности, то выставьте флажок в поле
"Распределяется по методу распределения" и укажите метод распределения по направлениям деятельности из справочника.

Аналогичным образом допустимо определить распределение продаж по направлениям деятельности по подразделениям, частным записям номенклатуры либо частному партнеру.

Распределение продаж по направлениям деятельности выполняется во время выполнения регламентного документа
"Расчет себестоимости товаров". При распределении по направлениям деятельности применяется следующий механизм распределения.

* Проверяются все продажи за актуальный на данный момент месяц.
* Проверяются все заданные настройки распределения продаж.
* Выделяется перечень продаж, по которым допустимо применить распределение с полной детализацией: по конкретной организации, частному подразделению, конкретной записи номенклатуры, частному партнеру.
* Выполняется распределение данных продаж по заданным в настройках направлениям деятельности.
* Дальше проверяются продажи и настройки с неполной детализацией и выполняется их последующее распределение.

При распределении продаж по направлениям деятельности применяются такие приоритеты.

* Организация – самый низкий приоритет;
* Номенклатура.
* Подразделение.
* Партнер - самый высокий приоритет.

Любое измерение настройки имеет возможность быть не отражено. В таком случае настройка используется ко всем возможным значениям измерения.

Пример. В торговом предприятии есть центральный офис и много магазинов. Магазины переведены на упрощенную систему налогового обложения и работают от имени одной организации "Розница". В центральном офисе осуществляются оптовые продажи, при этом выделены раздельные подразделения для работы с оптовыми покупателями и дистрибьюторами. Требуется распределять продажи по следующим направлениям "Розничные продажи", "Оптовые продажи", "Дистрибьюция".

* В перечень настроек распределения продаж по направлениям деятельности добавляем такие настройки.
* В первой настройке указываем организацию "Розница" и направление "Розничные продажи".
* Во второй настройке указываем организацию "Центральный офис", подразделение "Работа с оптовыми покупателями", направление деятельности "Оптовые продажи".
* В третьей настройке указываем организацию "Центральный офис", подразделение "Работа с дистрибьюторами", направление деятельности "Дистрибьюция".

Регистр сведений определяет на какие направления деятельности будут отнесены суммы выручки и себестоимости продаж.

Распределяются выручка и себестоимость, подходящие под указанные фильтры (пустое значение фильтра означает любое значение). Распределение может происходить на конкретное направление деятельности или на несколько направлений, по заданному способу распределения.

Одновременно могут использоваться несколько настроек распределения. У активных настроек нужно установить флажок Используется. При совместном действии разных настроек – приоритет отдается тем, где задано конкретное значение «клиента», потом правилам с заданным значением «подразделения», потом с заданной «номенклатурой» и в конце – с заданной «организацией».

Записи регистра:

Номенклатура

Справочник предназначен для хранения информации о номенклатурных позициях – товарах, материалах, услугах, продукции.

Открыть форму списка справочника – Разделы «Нормативно-справочная информация», «Продажи».

Справочник соответствует справочнику «Номенклатура» предыдущей системы.

Справочник имеет иерархическую структуру. Группы и элементы справочника переносятся из системы существующей «1С:Торговля и склад 7.7».

На верхнем уровне справочника «Номенклатура» определены группы:

· Запасные части к автомобилям

· Запасные части к КОМБАЙНАМ

· Запасные части к подборщикам

· Запасные части к тракторам

· Запасные части на двигатель

· Запасные части на сенокос

· Насосы НШ

· Оборудование животноводства

· Подшипники качения

· Прицепные жатки

· Прочие запасные части и материалы

· Резино-технические изделия

· Фильтры

· Электрооборудование

· Материалы

· Объекты ОС

В справочнике добавляется группа «Услуги», в которой содержатся записи номенклатуры услуг, в том числе запись «Доставка товаров», которая имеет значения реквизитов:

· Вид номенклатуры – Услуга;

· Ед. изм. – шт.

В группе «Услуги» бухгалтерия создает необходимые для работы подгруппы и элементы, являющиеся услугами.

В группу «Материалы» переносятся сведения из справочника «Материалы» программы «1С:Бухгалтерия 7.7» (ООО Агроцентр). В группе содержатся записи номенклатуры материалов, которые имеют значения реквизитов:

· Вид номенклатуры – Материал.

В группе «Материалы» определены подгруппы:

· Запасные части к почвообработке

· Запасные части к тракторам

· Запасные части на двигатель

· Запчасти

· Инвентарь и хоз. принадлежности

· Канц товары

· материалы

o Сырье и материалы

· основные средства

· Подарки

· Спецодежда

· Топливо

В группу «Объекты ОС» вводятся элементы для учета приобретенных объектов основных средств. В группе содержатся записи номенклатуры объектов основных средств, которые имеют значения реквизитов:

· Вид номенклатуры – Объект ОС.

Полнокомплектная техника учитывается в группе справочника «Прочие запасные части и материалы / Машины и оборудование».

Справочник содержит реквизиты:

В предыдущей системе есть реквизит «Не включать в прайс». Не используется.

В предыдущей системе есть реквизит «Весовой». Не используется.

В предыдущей системе есть реквизит «Основной элемент». Не используется.

В предыдущей системе есть реквизит «Набор». Используется в номенклатуре, которая является комплектами (производство РВД).

В предыдущей системе у номенклатуры есть свойства:

· Вид продаж на РСМ

· Кожемякин

Они не используются.

Заполнение реквизита «Сегмент» для групп справочника выполняется в соответствии с таблицей:

Организации

Для ведения списка собственных организаций, входящих в состав предприятия, и хранения постоянных сведений о них предназначен справочник «Организации». Для каждой организации вводятся сведения об основных реквизитах организации, а также сведения о банковских счетах организации и об ответственных лицах организации. Эта информация используется при оформлении печатных форм документов.

Открыть форму списка справочника – Раздел «Нормативно-справочная информация».

Справочник соответствует справочнику «Фирмы» предыдущей системы.

Используется типовой набор реквизитов справочника.

В связанных объектах Системы хранится информация о параметрах учетных политик организаций.