Бухгалтер 911 калькулятор индексации зарплаты. «Обход» зарплатной индексации: как сэкономить время и деньги

Даже высокий должностной оклад может существенно уменьшиться за счет инфляции. Чтобы этого не случилось, государством предусмотрен расчет . Этот механизм должен срабатывать из-за того, что дорожают товары, входящие в потребительскую корзину (необходимые для нормального существования человека). Закон обязывает работодателя вовремя проводить индексацию зарплаты – это смягчает последствия инфляции для сотрудников. Расчет индексации зарплаты не является милостью работодателя по отношению к работникам, это его обязанность. В случае уклонения от ее проведения руководитель организации может быть привлечен к суду.

Виды индексации

Существует два вида индексации заработной платы:

• Ретроспективный. Оклады индексируются после увеличения цен на товары.
• Предупреждающий. Зарплаты индексируются исходя из прогнозирования будущего роста цен.

Кто имеет право на перерасчет

В некоторых случаях руководство пытается ввести работников в заблуждение, уверяя, что все инфляционные индексации положены только сотрудникам бюджетных организаций. Это не соответствует действительности. Закон обязывает к перерасчету зарплат с учетом инфляции все организации и объединения, действующие на территории Российской Федерации. Отличие только в том, что в коммерческих структурах порядок индексации зарплаты прописан и в коллективном, и в трудовом договорах. А значит, руководители частных организаций сами выбирают порядок и процедуру проведения индексации, закон требует только самого факта проведения.

Чем грозит неиндексирование

Руководитель организации, игнорирующий требование законодательства об индексировании денежных выплат работникам, будет .

Штраф может быть разным:

• Человек, занимающий руководящий пост, заплатит штраф от 1 000 до 5 000 рублей.
• Малый предприниматель (не юридическое лицо) понесет убытки на сумму до 5 000 рублей (ст. 5.27 КоАП).
• Руководитель, имеющий статус юридического лица, будет оштрафован на 30 000 – 50 000 рублей.

Уголовная ответственность для нарушителей не предусмотрена, но суммы штрафов довольно чувствительны. Компания, замеченная в таких нарушениях, будет подвергаться более частым проверкам и пристальному вниманию контролирующих служб. Так что работодателю проще проследить, как начисляется индексация заработной платы сотрудникам предприятия и вовремя ли это происходит.

Подытожим

• При расчете индексации на зарплату не берутся во внимание суммы материальной помощи работнику.
• При индексировании зарплаты одному сотруднику должны быть проиндексированы зарплаты абсолютно всех работников.

Индексированные зарплаты не будут полностью перекрывать повысившиеся цены на товары первой необходимости. Индексация призвана немного смягчить разрыв между получаемыми денежными средствами и возможностью людям на них прожить.

Думаю ни для кого не секрет, что цены на товары и услуги в Украине да и во всем остальном мире постоянно меняются. Такие изменения вызываются многими различными факторами, поэтому они происходят непрерывно. Цены на товары могут расти и могут падать. Когда товары и услуги дешевеют, это, конечно, очень хорошо, ведь за ту заработную плату, которую человек получает ежемесячно, он может купить больше. Когда цены растут (в условиях нестабильной экономики или кризиса такой рост может быть очень существенным), это очень и очень плохо, потому что покупательская способность обычного гражданина уменьшается и ему нужно сокращать свои расходы.

Чтобы сохранить покупательскую способность граждан в условиях роста цен на товары и услуги существует индексация денежных доходов. Сущность заключается в увеличении номинальных доходов граждан в зависимости от увеличения индекса потребительских цен или индекса инфляции. Индекс потребительских цен — это главный показатель, на котором основан механизм индексации. Нам, как бухгалтерам, в первую очередь, интересна индексация заработной платы, о которой мы и поговорим в этой статье.

Статья будет состоять из двух частей. Первая часть — теоретическая, в которой будут приведены основные нормативные акты, регулирующие вопросы индексации и основные моменты этого вопроса, которые определяет нормативная база. Вторая часть — практическая, в ней будут освещен методика проведения индексации заработной платы, очень детально будет рассмотрен и разложен по полочкам расчет коэффициентов индексации. Также будет предоставлено пару полезных ссылок, которые очень облегчают проведение индексации заработной платы.

Главными нормативными документами, определяющими понятие индексации денежных доходов и механизм ее проведения являются:

Закон Украины «Об индексации денежных доходов населения» N 1282-XII, 03.07.1991 — определяет понятие, объекты, основания, источники финансирования индексации. Этот закон очень общий, однако он является главным (по своей юридической силе) нормативным документом по этой теме.

«Порядок проведения индексации денежных доходов населения» утвержденный постановлением КМУ от 17 июля 2003 г. N 1078 — определяет механизм проведения индексации.

Еще, конечно, есть многочисленные письма Министерства труда и социальной политики Украины, в которых оно дает разъяснения, относительно применения отдельных положений закона № 1282 и порядка № 1078, и о них поговорим позже.

Кто должен проводить индексацию заработной платы?

П.1 Порядка определяет круг субъектов хозяйственной деятельности, которые должны проводить индексацию. К ним относятся предприятия, учреждения и организации независимо от формы собственности и хозяйствования, а также физические лица, использующие труд наемных работников.
Итак индексацию заработной платы должны проводить все без исключения работодатели независимо от формы собственности и хозяйствования, будь то предприятие — юридическое лицо или частный предприниматель — физическое лицо.

Когда, в каких случаях надо проводить индексацию?

П.1.1. Порядка показывает, что индексации необходимо проводить в случае, когда величина индекса потребительских цен превысила порог индексации, который устанавливается в размере 101%.
Индексация осуществляется с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором официально опубликован индекс потребительских цен. Он исчисляется Госкомстатом и не позднее 10 числа месяца следующего за отчетным публикуется в периодических изданиях.

Итак, если в августе превышен , то заработная плата за октябрь подлежит индексации согласно индексу за август. Потому что индекс потребительских цен за август публикуется до 10 сентября.

Какие доходы индексируются а какие нет, и за счет каких источников

Согласно п.2 Порядка и ст.2 Закона индексации подлежат:
— Пенсии;

— Стипендии;

— Оплата труда (денежное обеспечение);

— Денежное обеспечение военнослужащих;

— Суммы выплат, осуществляемых в соответствии с законодательством об общеобязательном государственном социальном страховании;

— Суммы возмещения вреда, причиненного работнику увечьем или иным повреждением здоровья, а также суммы, выплачиваемые лицам, имеющим право на возмещение вреда в случае потери кормильца.

Не подлежат индексации:

— Доходы от сдачи в аренду имущества, от акций и других ценных бумаг, ведения крестьянского (фермерского) и личного подсобного хозяйства, предпринимательской деятельности, которая является для граждан источником денежных доходов от собственности;

— Оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, пособие по временной нетрудоспособности как такие, которые учитываются при исчислении среднего заработка;

— Одноразовая выплата помощи по безработице для организации безработным предпринимательской деятельности, одноразовая помощь в случае стойкой потери профессиональной трудоспособности или смерти пострадавшего вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания;

Пользоваться такими таблицами очень просто. Стоит лишь определиться с базовым месяцем. Смотрим на ячейку с базовым месяцем и видим там готов коэффициент индексации.

Пользоваться калькулятором индексации еще проще чем таблицами. Стоит только ввести базовый месяц и заработной плате. После нажатия на волшебную кнопку, калькулятор рассчитает вам все необходимые коэффициенты.

Выводы . Конечно, можно не заморачиваться и даже не понимать методику расчета коэффициентов индексации, что были приведены в предыдущих разделах статьи. Можно просто пользоваться готовыми таблицами и калькуляторами. Обычно так все и делают. Однако, по моему мнению, знать, как рассчитываются коэффициенты, необходимо.

На основании статьи 134 Трудового кодекса Российской Федерации во всех без исключения организациях должна проводиться индексация заработной платы.

Ее обязательность не вызывает сомнений. Хотя недобросовестные руководители игнорируют эту законодательную норму и по нескольку лет подряд не увеличивают людям заработную плату.

Противоречивая индексация

Индексация зарплаты вменяется в обязанность компаний законом, но до сих пор нет единого регламента ее проведения.

Неясность вопроса порождает множество споров, ведущих к конфликтным ситуациям между работником и работодателем, работодателем и контролирующими органами.

Из-за отсутствия единого регламентаее проведения, непонятен механизм индексации:

• Что именно индексировать: постоянную составляющую зарплаты или переменную часть тоже?
• Какая должна быть периодичность индексирования?
• Какие показатели взять для расчета коэффициента индексации?
• Как оформлять юридически такое повышение заработка?

Ясно только одно, что индексация должна проводиться обязательно всем сотрудникам организации без исключения .

Отличия повышения окладов и индексации зарплаты

Многие работодатели ошибочно считают, что если они ежегодно повышают оклады на предприятии, то нет необходимости индексировать зарплату.

Дело в том, что увеличение окладов и индексирование заработка – это две разные вещи. Ведь оклад может быть повышен одному или всем сотрудникам. Кому-то повышение будет сделано на 10% от оклада, а кому-то на все 50%. При повышении оклада издается приказ, утверждается новое штатное расписание, подписывается дополнительные соглашения к трудовым договорам. Цель увеличения оклада – заинтересовать конкретного сотрудника в дальнейшем сотрудничестве.

Цель индексация зарплаты – привести заработок трудящихся в соответствие с текущими потребительскими ценами и тем самым, как минимум, зафиксировать их качество жизнина прежнем уровне.

Индексация заработной платы в отличие от повышения окладов проводится единовременно всем работникам на один и тот же коэффициент.

В связи с отсутствием единого порядка рекомендуем для соблюдения трудового законодательства всем организациям принять внутренний документ, регламентирующий порядок проведения индексации зарплат. Это оградит компании от неприятностей в случае проверки соблюдения норм трудового права и позволит исполнителям иметь четкое представление о ее процедуре.

Пункты, которые должен содержать локальный нормативный акт об индексации:

1. Периодичность индексирования зарплаты: ежемесячно, ежеквартально, каждое полугодие, ежегодно. Раз в месяц или в квартал проводить индексацию нежелательно, так как это очень трудоемкий процесс, особенно на предприятиях с большим штатом. Важно, чтобы индексация проводилась не реже 1 раз в год, например, ежегодно с 1 января.

1. Уровень индексации. В силу неопределенности вопроса допустимопривязать данный коэффициент:

• к индексу потребительских ценза конкретный период в регионе местонахождения компании или по России в целом;
• к официально признанному федеральному или региональному уровню инфляции;
• к увеличению длятрудоспособного населения прожиточного минимума общероссийского или регионального;
• к росту минимального размера оплаты труда в целом по стране или по региону.

Если ни один из этих показателей не устраивает, то нигде нет указания на то, что нельзя установить конкретный коэффициент, на который регулярно будет индексироваться оплаты труда.

Важно, чтобы обязательно был разработан и утвержден документ, регламентирующий индексирование заработка и его требования выполнялись бы в беспрекословном порядке .

Какие составляющие заработка необходимо индексировать

Чтобы провести обязательное индексирование оплаты труда достаточно проиндексировать постоянную его часть – оклад, тарифную ставку, сдельную расценку. В большинстве компаний все остальные части заработка – надбавки, премии, как правило, привязаны в процентном соотношении к постоянной составляющей. Поэтому их увеличение естественным образом потянет за собой и увеличение всего остального.

Но нужно учесть, что если на предприятии надбавки и премии, зафиксированы в трудовых, коллективных договорах или в Положении об оплате труда в конкретнойцифре, то их индексация в таком случае не повлечет за собой индексацию надбавок и премий. И тогда индексация заработка будет носить частичный характер. Поэтому нельзя считать, что в связи с ростом потребительских цен работники не потеряли в оплате труда.

Поэтому в организациях, в которых выплата надбавок и премирование производится в фиксированных суммах, желательно для проведения полной индексации включить их в локальный нормативный документ об индексации заработка.

Зависимость величины оплаты труда от выбранного коэффициента индексации

При выборе коэффициента, на основании которого в организации будет проводиться периодическая корректировка заработной платы сотрудников, необходимо предварительно просчитать, что смогут получать трудящиеся за свой труд в конечном итоге.

Пример #1. Варианты расчета индексации зарплаты

Рассмотрим, как изменится заработок сотрудника в 2016 году в компании ООО “Альфа” по сравнению с 2015 годом при выполнении им всех плановых показателей и не нарушении режима труда. Для наглядности результаты расчетов сведем в таблицу ниже.

Иванову в 2015 году установлен оклад 30000 руб. Ежемесячно он получает надбавку в размере 15% за выполнение плана и 5% за отсутствие нарушений трудового распорядка.

Рассчитаем размер заработной платы для различных коэффициентов индексации зарплаты (варианты 1-3).

Перерасчет зарплаты проходит ежегодно 1 января ему индексируют зарплату на уровень: (нажмите для раскрытия)

• Вариант 1: МРОТ, установленный на новый год по сравнению с прошлым годом.
• Вариант 2: на официально заложенный уровень инфляции на следующий год
• Вариант 3: на установленный в организации коэффициент индексации заработка -1,05.

Заработок Иванова в 2015 году составит с учетом надбавок составил 36000 рублей.

Расчет по Варианту №1

МРОТ по РФ в 2015 году составил 5965 рублей. На 2016 год он установлен 6204 рубля.

Следовательно, коэффициент увеличения заработка в зависимости от роста МРОТ составит:

6204 / 5965 = 1,04

Заработок Иванова в 2016 году по варианту 1 вырастет на 4%:

36000 х 1,04 = 37440 рублей

Расчет по Варианту №2

На 2016 год властями заложен уровень инфляции 6,4%. На этот процент вырастет и заработок:

36000 х 1,064 = 38304 рубля

Расчет по Варианту №3

В 2016 году заработок по 3-му варианту составит:

36000 х 1,05 = 37800 рублей

Из примера наглядно видно, что уровень индексации оплаты труда напрямую зависит от выбранного показателя индексации.

Зависимость величины оплаты труда от выбранного коэффициента индексации и принятого метода материального стимулирования работников

Поощрение сотрудников может производится либо в процентном соотношении к окладу, тарифной ставке или сдельной расценке, либо быть постоянной величиной.

Пример #2. Расчет индексации зарплаты с премией и надбавками

Рассмотрим ситуацию, когда Иванову ежемесячно положены не надбавки в процентном соотношении к окладу, а выплачивается за те же показатели фиксированная премия 6000 рублей. И примем, что на предприятии индексируют только оклады.Все остальные данные оставим без изменений.

Результат от проведенного мероприятия показан в таблице ниже. (нажмите для раскрытия)

Из данного примера очевидно, что при подобном способе премирования и индексации только окладов работающие серьезно теряют в заработке.

Выбор коэффициента индексации как способ защиты прав трудящихся

Мы рассмотрели только 2 примера. На самом деле вариантов множество. Вывод напрашивается сам собой. Уровень индексации зависит от конкретных параметров, прописанных в Положении об оплате труда и материальном стимулировании, и в нормативном акте об индексации заработка.

У коллектива любого предприятия есть возможность влиять на уровень индексации через систему оплаты труда и показатель ее индексирования.

Работодатель свою обязанность может направить в нужное для себя русло, повысив заинтересованность работников и уменьшив текучесть кадров.